ПОРЯДОК ДЕЙСТВИЙ И ТРЕБОВАНИЯ
ПОРЯДОК ДЕЙСТВИЙ
1. Ознакомиться с правилами участия
Ознакомиться с условиями участия и требованиями к материалам можно скачав ENTRY KIT.
2. Определиться с количеством заявок
Количество заявок зависит от количества реализованных вами кампаний/проектов, а также от того, в одну или в две категории вы собираетесь регистрировать каждую кампанию. Один и тот же проект можно представить на рассмотрение жюри как в рамках категории товаров и услуг, так и подать его в специальные категории. Один проект, подаваемый в несколько категорий, оформляется в виде отдельных заявок и оплачивается как отдельные работы.
3. Зарегистрироваться online и заполнить форму Бланк регистрации к участию в личном кабинете участника
В личном кабинета необходимо заполнить форму Бланк регистрации к участию, где указывается количество заявок и ответственное контактное лицо по вопросам вашего участия в конкурсе и другая информация. После заполнения формы Бланк регистрации к участию, каждому проекту будет присвоено ID работы, которое в последующем будет необходимо указать при заполнении формы Текстовая форма заявки
4. Скачать и заполнить форму Текстовая форма заявки
Текстовая заявка доступна для скачивания в личном кабинете после регистрации.
Заявка должна быть заполнена на русском или белорусском языке.
5. Загрузить на сайт готовые формы заявки и креативные материалы
Материалы загружаются на сайт в личном кабинете участника.
Необходимые материалы:
- бланк регистрации к участию
- текстовая форма заявки (регистрационная форма).
- креативные материалы: видеокейс/презентация/key visual.
- элементы рекламной кампании.
- логотип агентства, рекламодателя и бренда в векторном формате.
6. Оплатить счет за участие
Допускается предварительная оплата участия до стадии финализации заявки. Неоплаченные заявки к участию не допускаются
Ознакомиться с условиями участия и требованиями к материалам можно скачав ENTRY KIT.
2. Определиться с количеством заявок
Количество заявок зависит от количества реализованных вами кампаний/проектов, а также от того, в одну или в две категории вы собираетесь регистрировать каждую кампанию. Один и тот же проект можно представить на рассмотрение жюри как в рамках категории товаров и услуг, так и подать его в специальные категории. Один проект, подаваемый в несколько категорий, оформляется в виде отдельных заявок и оплачивается как отдельные работы.
3. Зарегистрироваться online и заполнить форму Бланк регистрации к участию в личном кабинете участника
В личном кабинета необходимо заполнить форму Бланк регистрации к участию, где указывается количество заявок и ответственное контактное лицо по вопросам вашего участия в конкурсе и другая информация. После заполнения формы Бланк регистрации к участию, каждому проекту будет присвоено ID работы, которое в последующем будет необходимо указать при заполнении формы Текстовая форма заявки
4. Скачать и заполнить форму Текстовая форма заявки
Текстовая заявка доступна для скачивания в личном кабинете после регистрации.
Заявка должна быть заполнена на русском или белорусском языке.
5. Загрузить на сайт готовые формы заявки и креативные материалы
Материалы загружаются на сайт в личном кабинете участника.
Необходимые материалы:
- бланк регистрации к участию
- текстовая форма заявки (регистрационная форма).
- креативные материалы: видеокейс/презентация/key visual.
- элементы рекламной кампании.
- логотип агентства, рекламодателя и бренда в векторном формате.
6. Оплатить счет за участие
Допускается предварительная оплата участия до стадии финализации заявки. Неоплаченные заявки к участию не допускаются
РЕКОМЕНДАЦИИ
Внимательно ознакомьтесь с регистрационной формой и дайте ответы на каждый из вопросов.
Старайтесь максимально четко описывать проекты, ваши аргументы должны звучать убедительно. Члены жюри ожидают увидеть понятное описание ситуации, в которой вы начали реализацию проекта, поставленные цели и полученные результаты, а также – прямую взаимосвязь между ними. Также в заявке следует указать, почему достигнутые результаты действительно весомы и показательны.
Выгодно выделяться будут проекты с четко сформулированными стратегией, целями, идеей, ее реализацией и результатами, между которыми легко прослеживается связь. Внесение таблиц, графиков и диаграмм поможет членам жюри легче воспринимать информацию.
Обратите внимание на описание результатов вашего проекта. Их обязательно нужно подтвердить фактами и доказательствами. Кроме того результаты должны соответствовать KPI, которые вы сформулировали в 1 разделе при описании ваших целей.
Креативные материалы могут быть представлены в виде видеокейса (хронометраж до 5 мин) либо презентации проекта, а также изображения Key Visual (презентейшен борд) для публикации.
В случае отсутствия возможности предоставить видеокейс, креативные материалы могут быть представлены в виде отдельного ряда видеороликов, изображений, аудиороликов.
Креативные материалы должны быть представлены на русском или белорусском языке, не должны содержать коммерческие результаты кампании/проекта, а также логотипы конкурентов, названия / логотипы агентств / компаний-участников.
Участники гарантирует соблюдение авторских прав - легальное использование креативных материалов.
Готовую папку с креативными материалами нужно заархивировать и загрузить вместе с логотипом компании в личном кабинете на сайте премии ADMA.
Кейс не должен повторять содержание текстовой части заявки, ведь это способ показать жюри реализацию проекта в том виде, в котором он был представлен на рынке. Творческие компоненты должны быть связаны со стратегическими задачами и полученными результатами, указанными в текстовой части.
Не допускается включать в креативные материалы: результаты кампании (вся конфиденциальная информация должна присутствовать только в текстовой части заявки), названия, логотипы или изображения агентств/компаний-участников, логотипы или креативные материалы конкурентов.
Старайтесь максимально четко описывать проекты, ваши аргументы должны звучать убедительно. Члены жюри ожидают увидеть понятное описание ситуации, в которой вы начали реализацию проекта, поставленные цели и полученные результаты, а также – прямую взаимосвязь между ними. Также в заявке следует указать, почему достигнутые результаты действительно весомы и показательны.
Выгодно выделяться будут проекты с четко сформулированными стратегией, целями, идеей, ее реализацией и результатами, между которыми легко прослеживается связь. Внесение таблиц, графиков и диаграмм поможет членам жюри легче воспринимать информацию.
Обратите внимание на описание результатов вашего проекта. Их обязательно нужно подтвердить фактами и доказательствами. Кроме того результаты должны соответствовать KPI, которые вы сформулировали в 1 разделе при описании ваших целей.
Креативные материалы могут быть представлены в виде видеокейса (хронометраж до 5 мин) либо презентации проекта, а также изображения Key Visual (презентейшен борд) для публикации.
В случае отсутствия возможности предоставить видеокейс, креативные материалы могут быть представлены в виде отдельного ряда видеороликов, изображений, аудиороликов.
Креативные материалы должны быть представлены на русском или белорусском языке, не должны содержать коммерческие результаты кампании/проекта, а также логотипы конкурентов, названия / логотипы агентств / компаний-участников.
Участники гарантирует соблюдение авторских прав - легальное использование креативных материалов.
Готовую папку с креативными материалами нужно заархивировать и загрузить вместе с логотипом компании в личном кабинете на сайте премии ADMA.
Кейс не должен повторять содержание текстовой части заявки, ведь это способ показать жюри реализацию проекта в том виде, в котором он был представлен на рынке. Творческие компоненты должны быть связаны со стратегическими задачами и полученными результатами, указанными в текстовой части.
Не допускается включать в креативные материалы: результаты кампании (вся конфиденциальная информация должна присутствовать только в текстовой части заявки), названия, логотипы или изображения агентств/компаний-участников, логотипы или креативные материалы конкурентов.
ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ К КРЕАТИВНЫМ МАТЕРИАЛАМ
Ограничение по количеству слов. Поскольку каждый участник имеет различный объем ответов на вопросы, рекомендуется придерживаться определенного лимита количества использованных слов. Общий объем каждого ответа указан в каждом блоке вопроса. Письменные ответы должны быть краткими. Рекомендуемый размер шрифта не менее 10.
Убедитесь, что заявка (и креативные материалы) не включают название или логотип агентства. Запрещено указывать логотип агентства (или их название) в качестве источника информации в тексте или на графиках. Поскольку Effie является конкурсом без указания агентств, исследовательские данные агентства должны быть указаны как "Исследование Агентства". Это относится также к агентствам, не участвующим в заявке на Effie. Для более конкретных данных, рекомендуем указывать тип агентства, если это применимо, например: Исследование PR Агентства, Исследование Медиа Агентства, Исследование Стороннего Агентства и т. д. Как и со всеми источниками данных, указывайте любую другую релевантную информацию (тип исследования/ данных, период исследования, и др.). Можно указывать названия исследовательских компаний.
Таблицы и графики могут применяться в любом месте бланк-формы заявки. Не разрешается использовать логотипы и креативные материалы конкурентов в своей текстовой форме заявки (и в креативных материалах соответственно).
Запрещается использование скриншотов, изображений или других графических элементов в текстовой форме заявки. Эти элементы должны быть использованы только в креативных материалах. Любые графические элементы могут быть лишь частью таблицы, графика или диаграммы.
Не удаляйте вопросы и инструкции текстовой формы заявки. Запрещено редактирование шаблонов и удаления любых пунктов заявки! Также запрещается удалять неиспользованные пункты/строки из таблиц. Попросите проверить вашу заявку перед отправкой: правописание, грамматические ошибки, данные, результаты.
Отвечайте на все вопросы, содержащиеся в заявке. Не оставляйте ни один вопрос без ответа. Любой вопрос, оставленный без ответа, может привести к дисквалификации.
Если вопрос не может быть применим для вашей ситуации, укажите это непосредственно под вопросом.
Ограничение по количеству слов. Поскольку каждый участник имеет различный объем ответов на вопросы, рекомендуется придерживаться определенного лимита количества использованных слов. Общий объем каждого ответа указан в каждом блоке вопроса. Письменные ответы должны быть краткими. Рекомендуемый размер шрифта не менее 10.
Убедитесь, что заявка (и креативные материалы) не включают название или логотип агентства. Запрещено указывать логотип агентства (или их название) в качестве источника информации в тексте или на графиках. Поскольку Effie является конкурсом без указания агентств, исследовательские данные агентства должны быть указаны как "Исследование Агентства". Это относится также к агентствам, не участвующим в заявке на Effie. Для более конкретных данных, рекомендуем указывать тип агентства, если это применимо, например: Исследование PR Агентства, Исследование Медиа Агентства, Исследование Стороннего Агентства и т. д. Как и со всеми источниками данных, указывайте любую другую релевантную информацию (тип исследования/ данных, период исследования, и др.). Можно указывать названия исследовательских компаний.
Таблицы и графики могут применяться в любом месте бланк-формы заявки. Не разрешается использовать логотипы и креативные материалы конкурентов в своей текстовой форме заявки (и в креативных материалах соответственно).
Запрещается использование скриншотов, изображений или других графических элементов в текстовой форме заявки. Эти элементы должны быть использованы только в креативных материалах. Любые графические элементы могут быть лишь частью таблицы, графика или диаграммы.
Не удаляйте вопросы и инструкции текстовой формы заявки. Запрещено редактирование шаблонов и удаления любых пунктов заявки! Также запрещается удалять неиспользованные пункты/строки из таблиц. Попросите проверить вашу заявку перед отправкой: правописание, грамматические ошибки, данные, результаты.
Отвечайте на все вопросы, содержащиеся в заявке. Не оставляйте ни один вопрос без ответа. Любой вопрос, оставленный без ответа, может привести к дисквалификации.
Если вопрос не может быть применим для вашей ситуации, укажите это непосредственно под вопросом.
ПРОЦЕДУРА СУДЕЙСТВА
Жюри ADMA формируется из опытных профессионалов как со стороны локальных и международных брендов, так и со стороны представителей рекламных и маркетинговых агентств, работающих на белорусском рынке - директора по маркетингу, бренд-менеджеры, стратеги и другие яркие представители маркетингового и креативного сообщества.
Оценка конкурсных проектов осуществляется в два этапа: выбор шорт-листа конкурса и выбор победителей. Составы членов жюри формируются таким образом, чтобы члены жюри не могли оценивать свои конкурсные кейсы или кейсы конкурентов.
Конфиденциальность: все члены жюри подписывают форму конфиденциальности перед началом заседания, которая защищает участников от полной или частичной возможности копирования и распространения сведений, предоставленных участниками.
Процесс обсуждения модерируется организатором ADMA, чтобы гарантировать, что оно будет по теме и вовремя. Однако сам подсчет является анонимным и конфиденциальным.
Кейсы оцениваются по шкале от 1 до 100, исходя из следующего веса элементов заявки:
Оценка конкурсных проектов осуществляется в два этапа: выбор шорт-листа конкурса и выбор победителей. Составы членов жюри формируются таким образом, чтобы члены жюри не могли оценивать свои конкурсные кейсы или кейсы конкурентов.
Конфиденциальность: все члены жюри подписывают форму конфиденциальности перед началом заседания, которая защищает участников от полной или частичной возможности копирования и распространения сведений, предоставленных участниками.
Процесс обсуждения модерируется организатором ADMA, чтобы гарантировать, что оно будет по теме и вовремя. Однако сам подсчет является анонимным и конфиденциальным.
Кейсы оцениваются по шкале от 1 до 100, исходя из следующего веса элементов заявки:
РАЗДЕЛ 1: ПРОБЛЕМА, КОНТЕКСТ & ЦЕЛИ
20% ОТ ОБЩЕГО БАЛЛА
РАЗДЕЛ 2: ИНСАЙТЫ & СТРАТЕГИЧЕСКИАЯ ИДЕЯ
20% ОТ ОБЩЕГО БАЛЛА
РАЗДЕЛ 3: РЕАЛИЗАЦИЯ. ВОПЛОЩЕНИЕ ИДЕИ В ЖИЗНЬ
25% ОТ ОБЩЕГО БАЛЛА
РАЗДЕЛ 4: РЕЗУЛЬТАТЫ
35% ОТ ОБЩЕГО БАЛЛА
ДЕДЛАЙНЫ И СТОИМОСТЬ
К участию в Advertising & Marketing Awards принимаются проекты от белорусских участников в период с 1 января 2021 года по 28 сентября 2023 года. Подаваемые проекты могут быть созданы и реализованы как на белорусском, так и зарубежных рынках.
I DEADLINE - 5 МАЯ - 1090 BYN + НДС
II DEADLINE - 31 ИЮЛЯ - 1370 BYN + НДС
III DEADLINE - 5 СЕНТЯБРЯ - 1750 BYN + НДС
IV DEADLINE – 28 СЕНТЯБРЯ - 2100 BYN + НДС
Членам АКМА предоставляется скидка 25 %.
При подаче 2-х заявок предоставляется скидка 5%. При подаче 3-х и более заявок – 10%. Скидки не суммируются.
I DEADLINE - 5 МАЯ - 1090 BYN + НДС
II DEADLINE - 31 ИЮЛЯ - 1370 BYN + НДС
III DEADLINE - 5 СЕНТЯБРЯ - 1750 BYN + НДС
IV DEADLINE – 28 СЕНТЯБРЯ - 2100 BYN + НДС
Членам АКМА предоставляется скидка 25 %.
При подаче 2-х заявок предоставляется скидка 5%. При подаче 3-х и более заявок – 10%. Скидки не суммируются.
РЕЙТИНГИ
По итогам премии будут опубликованы Рейтинги эффективности брендов 2023, Рейтинг эффективности агентств 2023, а также Персональный рейтинг маркетологов 2023. Маркетологам, вошедшим в топ-10 рейтинга, будут вручены персональные дипломы премии.
Подсчет баллов для Рейтинга эффективности AКMA осуществляется согласно следующей структуре:
За попадание в шорт-лист присуждается один балл.
За третье место присуждается три балла.
За второе место присуждается пять баллов.
За первое место присуждается девять баллов.
За Гран-при Премии присуждается восемнадцать баллов.
В шорт-лист попадают проекты, которые получают наивысший средний балл на первом этапе голосования, но не более 45% проектов. Призовые места и Гран-при Премии выбирают члены жюри на втором этапе из числа работ, вошедших в шорт-лист общим открытым голосованием.
Подсчет баллов для Рейтинга эффективности AКMA осуществляется согласно следующей структуре:
За попадание в шорт-лист присуждается один балл.
За третье место присуждается три балла.
За второе место присуждается пять баллов.
За первое место присуждается девять баллов.
За Гран-при Премии присуждается восемнадцать баллов.
В шорт-лист попадают проекты, которые получают наивысший средний балл на первом этапе голосования, но не более 45% проектов. Призовые места и Гран-при Премии выбирают члены жюри на втором этапе из числа работ, вошедших в шорт-лист общим открытым голосованием.